Viernes 15 de Octubre de 2010 08:40
Estructura
Dentro de la estructura organizativa de AGRO RURAL, la Unidad Operativa Corredor Puno Cusco es una dependencia de la Dirección de Servicios Rurales es su estructura funcional es el siguiente:
Estructura Orgánica
Coordinadora Ejecutiva y Responsable de Administración
Funciones:
Representante de la Unidad Operativa CORREDOR en todos los actos técnicos y administrativos.
Cumplir y hacer cumplir las políticas y disposiciones de AGRORURAL
Responsable de garantizar el cumplimiento de los objetivos del UO corredor de conformidad al POA
Dirige, coordina, evalúa y supervisa las actividades que ejecuta la Unidad Operativa.
Propone al Director Ejecutivo de AGRO RURAL las políticas, estrategias e instrumentos de planificación y gestión necesarios a través de la Dirección de Servicios Rurales para el cumplimiento de los objetivos de la UO e informa de los avances de la gestión.
Suscribe contratos, adendas o similares con los diferentes actores y en el marco de los objetivos de la Unidad Operativa.
Brindar asesoría a las diferentes instancias de la UO en aspectos conceptúales, metodológicos e instrumentales vinculados con las actividades a su cargo.
Elabora los TDR para los concursos, contratos; así como para la participación de determinados actores como: facilitadores, yachaqs, etc.
Lidera y participa en las reuniones de Comité Técnico.
Responsable de la administración eficiente de los recursos humanos, económicos y logísticos de la UO.
Conduce el diseño e implementación del Sistema Administrativo.
Propone las políticas, estrategias e instrumentos que permita la adecuada implementación del sistema administrativo.
Coordina y gestiona en forma oportuna las transferencias de recursos económicos en coordinación con la Administración Central de AGRORURAL.
Atiende los requerimientos financieros y logísticos de la UO en forma oportuna y adecuada.
Elabora la información financiera u otros requerimientos establecidos por AGRORURAL
Produce y reporta información a USE sobre ejecución presupuestal.
Dirigir y supervisar la adquisición y contratación de los bienes y servicios requeridos por la actividad.
Controlar el cumplimiento de los compromisos contraídos por la UO con los diferentes actores.
Ejercer las demás funciones que le encargue el Director(a) Ejecutivo de AGRORURAL o el Director de Servicios Rurales
Responsable en Seguimiento & Monitoreo Ex - Post
Funciones:
Gerencia el Sistema de Seguimiento, Monitoreo y Evaluación Ex – Post de la Actividad.
Propone al CE las políticas, estrategias e instrumentos que permitan la implementación adecuada del Sistema de PS&E.
Conduce la elaboración y/o actualización de las Planes Operativos Anuales.
Elabora los Informes Trimestrales y Anuales u otros establecidos por el Sistema.
Consolida la Base de Datos de la Actividad y pone a disposición de las diferentes instancias
Conduce la implementación de las actividades de Monitoreo Ex Post.
Coordina las acciones de sistematización de la Actividad.
Monitorea la ejecución de las actividades de los responsables zonales.
Participa en las reuniones del Comité Técnico.
Propone convenios, acuerdos, contratos para el cumplimiento de las metas a su cargo.
Mantiene estrecha comunicación y coordinación con todas las dependencias.
Especialista de Base de Datos, y Responsable de TIC
Funciones:
Procesar la programación física – financiera del Plan Operativo
Construir la Base de Datos del Sistema de Seguimiento Ex Post
Consolidación de información de indicadores lideres y elaboración de consultas de avance mensual o trimestral según requerimientos del responsable de la USE.
Construcción de una Base de datos georeferenciada de indicadores básicos de las actividades de la UO.
Brindar el soporte técnico para el manejo de la base de datos (procesamiento y emisión de información relevante que la Actividad requiera), en el marco del Sistema de Planificación, Seguimiento y Evaluación Ex Post.
Apoyar al Responsable de la USE en la elaboración de Informes Trimestrales y Memoria Anual u otros establecidos por el Sistema de seguimiento y evaluación en particular insumiendo la información físico financiera del sistema de seguimiento de la UO Corredor Puno Cusco.
Responsable de la gestión de TIC a nivel de UO y con las Organizaciones usuarias de esta.
Realizar las demás funciones que, en materia de su competencia, le asigne el Responsable de la Unidad de Seguimiento y Evaluación y/o el Coordinador Ejecutivo CORREDOR PUNO CUSCO.
Asistente de Coordinación y Responsable de Turismo Rural Comunitario
Funciones:
Elaborar informes y reportes solicitados por el Coordinador(a) Ejecutivo y demás integrantes de la sede central de la UO CORREDOR PUNO CUSCO.
Organizar y mantener actualizados los archivos del Coordinador(a) Ejecutivo, de acuerdo a normas y procedimientos vigentes, responsabilizándose por la conservación, integridad y custodia
Recibir, clasificar, registrar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la documentación que ingresa dirigida al Coordinador(a) Ejecutivo, para viabilizar la oportuna atención de los asuntos que los originen.
Operar los sistemas computarizados que se apliquen en el CORREDOR PUNO CUSCO, de acuerdo al ámbito de su competencia funcional.
Efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos preparando información y/o documentación necesaria para el Coordinador(a) Ejecutivo.
Absolver consultas sobre asuntos y gestiones de competencia del Coordinador(a) Ejecutivo, informando y orientando a las personas que requieran de información, dentro de los límites autorizados y en concordancia con las instrucciones recibidas.
Efectuar el seguimiento de los asuntos pendientes, de las distintas instancias de la Actividad e informar sobre su estado situacional.
Mantener actualizado el periódico mural de la Actividad.
Atender y/o efectuar las comunicaciones relacionadas a las funciones del servicio, manteniendo la fluidez de la información de acuerdo a los requerimientos de la UO.
Llevar el registro y control de la documentación y bibliografía institucional del Centro Documentario –CENDOC.
Apoyar en la implementación de los inventarios periódicos en concordancia con las instrucciones de AGRORURAL y la administración de la Actividad.
Administrar los bienes patrimoniales y materiales necesarios para la operatividad de la Unidad Operativa
Administrar el fondo de caja chica o fondo para pagos en efectivo según instrucciones de la Administración.
Apoyo en gestión de la Red Turismo Comunal según tareas asignadas por la Coordinación Ejecutiva de la Unidad Operativa.
Otras funciones que le sean asignadas por el Coordinador(a) Ejecutivo o la administradora del Corredor Puno Cusco.
Responsable Zonal Provincias Quispicanchis, Canchis Acomayo y zonas aledañas
Funciones:
Es el responsable del desarrollo de las actividades de la UO en la zona de provincias altas de Cusco y distritos de Puno.
Promover y difundir Los objetivos y rol de la Unidad Operativa en todos sus componentes, para el fortalecimiento de mercados rurales de su ámbito.
Identificar y evaluar las demandas de las organizaciones usuarias en el marco de los objetivos institucionales dentro del ámbito de su competencia; así como las demandas de capacitación.
Coordinar permanentemente con el Coordinador Ejecutivo(a) y responsable de la Unidad de Seguimiento y Evaluación para la ejecución adecuada de sus actividades.
Promover la articulación de los profesionales, técnicos, especialistas, empresas de servicios, con las organizaciones usuarias para fortalecer el Mercado de Servicios de Asistencia Técnica.
Formular y proponer acuerdos y/o Contratos, necesarios suscribir con otras instituciones y/o organizaciones usuarias en el marco del cumplimiento de los objetivos de la Unidad Operativa.
Presentar al Coordinador(a) Ejecutivo(a) de la unidad Operativa informes periódicos de avance y resultados de las actividades programadas para su ámbito de acuerdo a las propuestas del Unidad de Seguimiento y Evaluación de la UO CORREDOR PUNO CUSCO, en función a las metas programadas en el Plan Operativo Anual – POA.
Supervisar los servicios de terceros llevados acabos en el ámbito a su cargo así como visar los respectivos informes para posteriormente elevar a la Coordinación Ejecutiva de la Unidad Operativa.
Revisar y dar conformidad, de ser procedente, a los estudios, consultorías, contratos, convenios, bienes y servicios, expedientes y otros, referidos al ámbito de su responsabilidad para tramitar su pago correspondiente.
Proponer al Coordinador Ejecutivo(a) de la Unidad Operativa Corredor Puno Cusco las estrategias para el sub componente de fortalecimiento de servicios financieros.
Cautelar el buen uso de los recursos asignados para el desarrollo de las actividades previstas en el POA y Plan de trabajo buscando minimizar los gastos operativos
Realizar las demás funciones que, en materia de su competencia, le asigne el Coordinador(a) Ejecutivo(a) de la Unidad Operativa Corredor Puno Cusco.
Especialista en Mercados Rurales y Responsable Zonal Valle Sagrado, La Convención y Zonas aledañas
Funciones:
Es el responsable de desarrollar las actividades específicas que contribuyan a la sostenibilidad de la articulación de los productores con los mercados.
Efectuar el acompañamiento de los emprendimientos vinculados al mercado hotelero de Cusco.
Producir y reportar información a USE en concordancia con los indicadores relacionados con sus actividades.
Promover la articulación de los profesionales, técnicos, especialistas, empresas de servicios, con las organizaciones usuarias para fortalecer la articulación con mercados.
Presentar al Coordinador(a) Ejecutivo(a) de la unidad Operativa informes periódicos de avance y resultados de las actividades programadas para su ámbito de acuerdo a las propuestas del Unidad de Seguimiento y Evaluación de la UO CORREDOR PUNO CUSCO, en función a las metas programadas en el Plan Operativo Anual – POA.
Cautelar el buen uso de los recursos asignados para el desarrollo de las actividades previstas en el POA y Plan de trabajo buscando minimizar los gastos operativos. .
Apoyar a los miembros del equipo que asumen la responsabilidad de ejecutar diferentes eventos de promoción comercial.
Responsabilizarse del desarrollo de las actividades de la UO en la zona de Valle Sagrado, Anta, La Convención y zonas aledañas.
Promover y difundir Los objetivos y rol de la Unidad Operativa en todos sus componentes, para el fortalecimiento de mercados rurales del ámbito asignado.
Identificar y evaluar las demandas de las organizaciones usuarias en el marco de los objetivos institucionales dentro del ámbito de su competencia; así como las demandas de capacitación.
Supervisar los servicios de terceros llevados acabos en el ámbito a su cargo así como visar los respectivos informes para posteriormente elevar a la Coordinación Ejecutiva de la Unidad Operativa
Realizar las demás funciones que, en materia de su competencia, le asigne el Coordinador(a) Ejecutivo(a) de la Unidad Operativa Corredor Puno Cusco.
Apoyar las labores de promoción en todo el ámbito de la UO
Realizar acciones de acompañamiento de los contratos suscritos entre el CORREDOR PUNO CUSCO y las organizaciones usuarias.
Conducir la unidad móvil de la Sede Central de la UO, bajo responsabilidad y cumplimiento de las normas internas de AGRO RURAL
Velar por la buena conservación y funcionamiento de los vehículos asignados a la Unidad Operativa, solicitando el mantenimiento preventivo o correctivo, previa autorización de la Administración.
Apoyar en el desarrollo de actividades de apoyo a las diferentes instancias de la UO.
Levantar registro audiovisual de las diferentes actividades desarrolladas por el CORREDOR PUNO CUSCO, así como de los eventos diversos con las organizaciones.
Otras funciones que le sean encomendadas por el Coordinador Ejecutivo.
Asistente- chofer para la Zonal Quispicanchis
Funciones:
Apoyar las labores de promoción en el ámbito de la Actividad con prioridad en la zona de Quispicanchis, Canchis y Zonas aledañas.
Conducir la unidad móvil asignada a la zonal de Quispicanchis, Canchis y Zonas aledañas de la UO Corredor Puno cusco, bajo responsabilidad y cumplimiento de las normas internas de AGRO RURAL.
Velar por la buena conservación y funcionamiento del vehículo asignado, solicitando el mantenimiento preventivo o correctivo, previa autorización de la Oficina de Administración.
Asistir y apoyar en diferentes actividades al Responsable Zonal de las Provincias Canchis, Quispicanchis, Acomayo y zonas aledañas y Puntos de atención en Puno
Velar por la buena conservación y funcionamiento del vehículo asignado, solicitando el mantenimiento preventivo o correctivo, previa autorización de la Oficina de Administración.
Cautelar y custodiar los bienes materiales, patrimoniales y archivo documentario ubicado en las instalaciones del local institucional.
Brindar apoyo en las labores auxiliares al personal de la UO en impresiones, mantenimiento de las instalaciones, archivo de documentos en los files de los usuarios y otros.
Otros que disponga la Responsable Zonal o el Coordinador(a) Ejecutivo de la UO CORREDOR PUNO CUSCO.